GmbH Namen prüfen – So finden Sie einen zulässigen Firmennamen

Jeden Tag scheitern hunderte Unternehmer an der Namensfindung für ihre GmbH. Der Grund: Sie prüfen nicht vorab, ob der gewünschte Firmenname verfügbar und zulässig ist. Das kostet Zeit, Nerven und Geld – denn der Notar lehnt die Beurkundung ab, wenn der Name bereits vergeben ist.

Die Prüfung des GmbH-Namens ist ein mehrstufiger Prozess. Sie müssen verschiedene Register durchsuchen, rechtliche Vorgaben beachten und potenzielle Markenrechtsverletzungen ausschließen. Nur wer alle Schritte korrekt ausführt, vermeidet teure Verzögerungen bei der Gründung.

Wo Sie GmbH Namen prüfen können

Handelsregister durchsuchen

Das Handelsregister ist die wichtigste Anlaufstelle für die Namensprüfung. Hier sind alle bereits eingetragenen Unternehmen verzeichnet. Die Suche ist über das Online-Portal handelsregister.de möglich.

Sie zahlen 4,50 Euro pro Suchanfrage. Geben Sie verschiedene Schreibweisen und ähnliche Namen ein. Auch Unternehmen in anderen Bundesländern können problematisch sein, wenn sie im gleichen Geschäftsbereich tätig sind.

Wichtige Suchkriterien:

• Exakte Schreibweise des gewünschten Namens

• Ähnliche Namen mit kleinen Abweichungen

• Namen ohne Zusätze wie "GmbH" oder "UG"

• Verschiedene Wortstellungen

Marken- und Patentregister prüfen

Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) führt ein Register aller geschützten Marken. Die Recherche ist kostenlos über dpma.de möglich. Auch hier sollten Sie ähnliche Begriffe und verschiedene Schreibweisen prüfen.

Eine eingetragene Marke kann Ihren GmbH-Namen blockieren, selbst wenn sie nicht im Handelsregister steht. Besonders problematisch sind Wortmarken, die exakt Ihrem gewünschten Namen entsprechen.

Domainverfügbarkeit checken

Moderne Unternehmen brauchen eine passende Webadresse. Prüfen Sie daher gleichzeitig, ob die entsprechende .de-Domain verfügbar ist. Tools wie denic.de zeigen Ihnen kostenlos, welche Domains bereits vergeben sind.

Berücksichtigen Sie dabei auch internationale Domains wie .com oder .eu. Ist Ihre Wunschdomain bereits belegt, sollten Sie den Firmennamen überdenken.

Rechtliche Anforderungen an GmbH Namen

Pflichtbestandteile des Namens

Jeder GmbH-Name muss bestimmte Elemente enthalten. Der Rechtsformzusatz "GmbH" oder "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" ist zwingend vorgeschrieben. Bei UGs lautet der Zusatz "UG (haftungsbeschränkt)".

Zusätzlich brauchen Sie einen Unterscheidungszusatz. Das kann ein Fantasiename, ein Personenname oder eine Geschäftsbezeichnung sein. Reine Gattungsbegriffe wie "Bau GmbH" sind nicht ausreichend.

Verbotene Namensbestandteile

Bestimmte Begriffe dürfen Sie nicht in Ihrem GmbH-Namen verwenden:

• Staatsbezeichnungen (Deutschland, Bayern, etc.)

• Behördenbezeichnungen (Amt, Ministerium, etc.)

• Irreführende Größenangaben (International, Konzern, etc.)

• Geschützte Berufsbezeichnungen ohne entsprechende Qualifikation

• Begriffe, die eine andere Rechtsform suggerieren

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Namensprüfung

1. Brainstorming und Vorauswahl

Entwickeln Sie zunächst 5-10 mögliche Namen für Ihre GmbH. Achten Sie dabei auf Einprägsamkeit, Aussprechbarkeit und Branchenbezug. Vermeiden Sie zu lange oder komplizierte Bezeichnungen.

2. Erste Recherche im Internet

Googeln Sie Ihre Wunschnamen. Existieren bereits Unternehmen mit identischen oder sehr ähnlichen Namen? Auch wenn diese nicht im Handelsregister stehen, können sie problematisch werden.

3. Handelsregister-Recherche

Durchsuchen Sie das Handelsregister systematisch. Nutzen Sie verschiedene Suchbegriffe und prüfen Sie auch ähnlich klingende Namen.

4. Markenrecherche beim DPMA

Die kostenlose Datenbankrecherche beim DPMA ist unerlässlich. Suchen Sie nicht nur nach identischen, sondern auch nach ähnlichen Marken. Berücksichtigen Sie dabei verschiedene Waren- und Dienstleistungsklassen.

5. Internationale Markenprüfung

Wenn Sie planen, international tätig zu werden, prüfen Sie auch europäische und internationale Markenregister. Die EUIPO-Datenbank für EU-Marken ist ebenfalls kostenlos zugänglich.

Häufige Fallstricke bei der Namensprüfung

Ähnlichkeitsprüfung wird unterschätzt

Viele Gründer prüfen nur identische Namen. Rechtlich problematisch sind aber bereits ähnliche Bezeichnungen. "Müller Bau GmbH" kann mit "Müller Bauelemente GmbH" kollidieren, wenn beide im gleichen Geschäftsbereich tätig sind.

Regionale Beschränkungen missachtet

Das Handelsregister ist nach Amtsgerichten organisiert. Ein Name kann in München frei sein, aber in Hamburg bereits vergeben. Bei überregionaler Tätigkeit müssen Sie bundesweit prüfen.

Markenrechte vernachlässigt

Auch nicht eingetragene Marken können Ihren Namen blockieren. Besonders bekannte Unternehmen oder Produkte genießen auch ohne Registrierung Schutz.

Kosten der professionellen Namensprüfung

Eine umfassende Namensprüfung kostet zwischen 200 und 500 Euro. Darin enthalten sind:

• Handelsregisterrecherchen (mehrere Suchanfragen)

• Markenrecherche national und international

• Domainprüfung

• Rechtliche Bewertung der Ergebnisse

Diese Investition lohnt sich. Wird Ihr Name später beanstandet, entstehen Kosten für Änderung des Gesellschaftsvertrags, neue Notartermine und eventuelle Schadensersatzansprüche.

Nutzen Sie unseren GmbH-Kostenrechner, um die Gesamtkosten Ihrer Gründung zu kalkulieren. Der Rechtsform-Finder hilft Ihnen bei der Entscheidung zwischen GmbH und UG.

Alternativen bei Namenskonflikten

Namenszusätze verwenden

Ist Ihr Wunschname bereits vergeben, können Sie ihn durch Zusätze erweitern. Geografische Zusätze ("München", "Nord") oder Geschäftszweigbezeichnungen ("Consulting", "Services") schaffen Unterscheidbarkeit.

Kreative Abwandlungen

Verändern Sie die Schreibweise oder Wortstellung. Aus "Innovativ Solutions" wird "Innovation Solutions" oder "Solutions Innovativ". Achten Sie darauf, dass die Abwandlung ausreichend unterscheidbar ist.

Komplett neuer Name

Manchmal ist ein völlig neuer Name die bessere Lösung. Nutzen Sie Kunstwörter oder Kombinationen, die garantiert einzigartig sind. Prüfen Sie auch diese gründlich.

Die Namensprüfung für Ihre GmbH erfordert Sorgfalt und Zeit. Planen Sie mehrere Wochen ein und lassen Sie sich im Zweifel professionell beraten. Mit unserem Notarkostenrechner können Sie bereits vorab die Beurkundungskosten kalkulieren.

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.