GmbH Gründung Ablauf 2026 – Alle Schritte im Überblick

Eine GmbH zu gründen dauert in Deutschland zwischen 4 bis 8 Wochen und kostet mindestens 25.000 Euro Stammkapital plus etwa 1.000 Euro Gebühren. Der komplette Ablauf folgt einem klar strukturierten Verfahren mit sieben wesentlichen Schritten.

Die 7 Schritte der GmbH-Gründung im Detail

Schritt 1: Gesellschaftsvertrag erstellen und beurkunden

Der Gesellschaftsvertrag bildet das rechtliche Fundament Ihrer GmbH. Sie müssen den Vertrag vor einem Notar beurkunden lassen – eine reine Beglaubigung reicht nicht aus.

Folgende Inhalte sind zwingend erforderlich:

• Firmenname mit dem Zusatz "GmbH"

• Sitz der Gesellschaft

• Unternehmensgegenstand

• Höhe des Stammkapitals (mindestens 25.000 Euro)

• Geschäftsanteile der Gesellschafter

Die notarielle Beurkundung kostet je nach Stammkapital zwischen 300 und 800 Euro. Bei dem gesetzlichen Mindeststammkapital von 25.000 Euro zahlen Sie etwa 435 Euro Notargebühren.

Schritt 2: Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen

Nach der Beurkundung müssen Sie das Stammkapital auf ein Geschäftskonto einzahlen. Die Bank benötigt dafür eine beglaubigte Kopie des Gesellschaftsvertrags und die Gesellschafterliste.

Wichtige Regelungen zur Kapitaleinzahlung:

• Mindestens 50% des Stammkapitals (12.500 Euro) müssen sofort eingezahlt werden

• Bei nur einem Gesellschafter: 100% des Stammkapitals erforderlich

• Sacheinlagen sind möglich, benötigen aber eine Bewertung

Schritt 3: Handelsregisteranmeldung beim Amtsgericht

Die Anmeldung zum Handelsregister erfolgt durch den Geschäftsführer beim zuständigen Amtsgericht. Dieser Schritt ist zwingend erforderlich – ohne Handelsregistereintrag existiert die GmbH rechtlich nicht.

Die Bearbeitungszeit beim Amtsgericht beträgt meist 2 bis 4 Wochen. Erst mit dem Handelsregistereintrag wird Ihre GmbH rechtsfähig und kann Verträge abschließen.

Schritt 4: Gewerbeanmeldung bei der zuständigen Gemeinde

Parallel zur Handelsregisteranmeldung müssen Sie ein Gewerbe anmelden. Dies geschieht bei der Gemeinde, in der sich der Sitz Ihrer GmbH befindet.

Die Gewerbeanmeldung kostet zwischen 15 und 65 Euro je nach Gemeinde. Sie benötigen dafür:

• Personalausweis des Geschäftsführers

• Handelsregisterauszug (sobald verfügbar)

• Bei ausländischen Geschäftsführern: Aufenthaltstitel

Schritt 5: Steuerliche Erfassung beim Finanzamt

Das Finanzamt wird nach der Gewerbeanmeldung automatisch informiert und sendet Ihnen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu. Diesen müssen Sie innerhalb eines Monats zurücksenden.

Wichtige steuerliche Aspekte:

• Körperschaftsteuer: 15% auf Gewinne

• Gewerbesteuer: durchschnittlich 14% (abhängig vom Hebesatz der Gemeinde)

• Umsatzsteuer: 19% oder 7% je nach Leistung

• Solidaritätszuschlag: 5,5% auf die Körperschaftsteuer

Schritt 6: Anmeldung bei der IHK oder Handwerkskammer

Je nach Tätigkeitsbereich erfolgt automatisch eine Anmeldung bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder der Handwerkskammer (HWK). Die Mitgliedschaft ist gesetzlich vorgeschrieben.

Die Beiträge richten sich nach dem Gewerbeertrag und beginnen meist bei 30 bis 60 Euro jährlich für kleine Unternehmen.

Schritt 7: Weitere Anmeldungen und Versicherungen

Abhängig von Ihrer Geschäftstätigkeit sind zusätzliche Anmeldungen erforderlich:

• Berufsgenossenschaft: Anmeldung innerhalb einer Woche nach Geschäftsaufnahme

• Bundesagentur für Arbeit: Bei Beschäftigung von Arbeitnehmern

• Sozialversicherungsträger: Für sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter

Zeitplan und Kosten im Überblick

Die Gesamtkosten für eine GmbH-Gründung setzen sich wie folgt zusammen:

Der gesamte Gründungsprozess dauert durchschnittlich 4 bis 8 Wochen. Die längste Zeit entfällt auf die Bearbeitung beim Handelsregister.

UG als Alternative zur GmbH

Falls das Stammkapital von 25.000 Euro eine zu hohe Hürde darstellt, können Sie eine Unternehmergesellschaft (UG) gründen. Diese "Mini-GmbH" benötigt nur 1 Euro Stammkapital, bietet aber ähnliche Vorteile wie eine GmbH.

Nutzen Sie unseren Rechtsform-Finder, um die optimale Rechtsform für Ihr Vorhaben zu ermitteln.

Professionelle Unterstützung

Viele Gründer beauftragen einen Rechtsanwalt oder Steuerberater für die GmbH-Gründung. Dies kostet zusätzlich 1.000 bis 3.000 Euro, kann aber Fehler vermeiden und Zeit sparen.

Mit unserem GmbH-Kostenrechner erhalten Sie eine detaillierte Aufstellung aller anfallenden Kosten für Ihre individuelle Situation.

Die exakten Notarkosten können Sie vorab berechnen lassen, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.