GmbH gründen 2026 – Schritt-für-Schritt Anleitung

Was ist eine GmbH?

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist die beliebteste Kapitalgesellschaft in Deutschland. Sie bietet ihren Gesellschaftern eine Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen – Ihr Privatvermögen bleibt geschützt. Die GmbH ist eine eigenständige juristische Person mit eigener Rechtsfähigkeit.

Rund 1,2 Millionen GmbHs sind in Deutschland registriert, was sie zur mit Abstand häufigsten Kapitalgesellschaftsform macht.

Voraussetzungen für die GmbH-Gründung

• Stammkapital: Mindestens 25.000 € (bei Gründung mindestens 12.500 € einzuzahlen)
• Gesellschafter: Mindestens eine natürliche oder juristische Person
• Geschäftsführer: Mindestens eine natürliche Person (kann auch Gesellschafter sein)
• Gesellschaftsvertrag (Satzung): Notariell beurkundet
• Geschäftsadresse: Sitz in Deutschland

GmbH gründen: Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1: Geschäftsidee und Planung

Erstellen Sie einen Businessplan und klären Sie grundlegende Fragen: Unternehmensgegenstand, Gesellschafterstruktur, Stammkapitalhöhe und Sitz der Gesellschaft. Prüfen Sie außerdem, ob die GmbH die richtige Rechtsform für Ihr Vorhaben ist.

Schritt 2: Gesellschaftsvertrag erstellen

Der Gesellschaftsvertrag (Satzung) muss mindestens enthalten: Firma und Sitz, Unternehmensgegenstand, Stammkapitalhöhe sowie die Stammeinlagen der Gesellschafter. Sie können einen individuellen Vertrag erstellen lassen oder das vereinfachte Musterprotokoll nutzen (bis zu 3 Gesellschafter und 1 Geschäftsführer).

Schritt 3: Notarielle Beurkundung

Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet werden. Der Notar beglaubigt die Unterschriften aller Gesellschafter und meldet die Gesellschaft beim Handelsregister an. Kosten: ca. 400–1.000 €.

Schritt 4: Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen

Nach der Beurkundung eröffnen Sie ein Geschäftskonto auf den Namen der “GmbH in Gründung (i.G.)” und zahlen mindestens die Hälfte des Stammkapitals ein. Die Einzahlungsbestätigung benötigen Sie für die Handelsregisteranmeldung.

Schritt 5: Handelsregistereintragung

Der Notar reicht die Anmeldung beim zuständigen Amtsgericht ein. Die Eintragung dauert in der Regel 1–4 Wochen. Erst mit der Eintragung entsteht die GmbH als juristische Person – vorher haften die Gesellschafter persönlich.

Schritt 6: Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung

Nach der Eintragung melden Sie Ihr Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt an und füllen den steuerlichen Erfassungsbogen beim Finanzamt aus. Sie erhalten dann Ihre Steuernummer und können Rechnungen stellen.

GmbH-Gründungskosten im Überblick

Stammkapital der GmbH

Das gesetzliche Mindeststammkapital beträgt 25.000 €. Bei der Gründung müssen mindestens 12.500 € in bar eingezahlt werden (50 %). Die restlichen 12.500 € können später nachgezahlt werden. Alternativ sind auch Sacheinlagen möglich (z.B. Maschinen, Fahrzeuge), diese müssen jedoch gutachterlich bewertet werden.

Vor- und Nachteile der GmbH